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Caso de uso

La CSF que te piden para facturar (CFDI 4.0)

¿Pediste una factura y te contestaron «mándame tu constancia»? No te están complicando la vida: desde CFDI 4.0, si tus datos no coinciden exacto con el SAT, la factura simplemente no se puede timbrar.

Equipo GestorCSFMxActualizado: 2 min de lectura

¿Por qué la piden para facturar?

Con la versión 4.0 del CFDI, el SAT valida al momento de timbrar que el nombre o razón social, el RFC, el régimen fiscal y el código postal del domicilio fiscal del receptor coincidan con sus registros. Un acento de más, un régimen viejo o el CP de tu casa anterior — y la factura se rechaza.

Tu Constancia de Situación Fiscal trae exactamente esos cuatro datos tal como los tiene el SAT. Por eso es el documento que te piden: es la fuente segura para capturarte sin errores.

Qué datos leer en tu constancia

  • Nombre / razón social — tal cual aparece, con mayúsculas y sin inventar acentos.
  • RFC con homoclave — los 13 (o 12) caracteres completos.
  • Régimen fiscal — por ejemplo «Sueldos y salarios» o «RESICO».
  • Código postal del domicilio fiscal — que no siempre es el de tu casa actual.

Tip: si te mudaste y no actualizaste tu domicilio fiscal, tu CP del SAT sigue siendo el viejo — y facturar con el nuevo te rebotará. Primero actualiza, luego saca tu constancia nueva.

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Preguntas frecuentes

¿Me pueden facturar sin constancia?

Sí, si les das tus cuatro datos fiscales exactos. Pero un error y la factura no timbra — por eso casi todos prefieren tu CSF directamente.

¿Importan mayúsculas y acentos del nombre?

Sí. El nombre debe capturarse como aparece en el SAT (normalmente en mayúsculas y sin acentos). Copiarlo de la constancia evita el problema.

Mi régimen cambió este año, ¿cuál uso?

El que aparezca en tu constancia MÁS RECIENTE — esa refleja lo que el SAT tiene hoy, que es contra lo que se valida la factura.

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